Архивный отдел
Архивный отдел администрации
Пичаевского района
Адрес: 393970 Тамбовская область, Пичаевскй район, с Пичаево, улица Пролетарская 24
Телефон: (47554) 2-75-96
Начальник архивного отдела:
Неверова Надежда Васильевна
Режим работы:
Понедельник –Пятница с 8:00 до 16:00
Перерыв с 12:00 до 13:00
Приём граждан: Вторник-Пятница с 8:00 до 14:00
Четверг - санитарный день
Бесплатные услуги, предоставляемые гражданам:
1. Исполнение запросов юридических и физических лиц социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствие с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
2. Тематические запросы ( запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту);имущественные запросы , по которым устанавливаются сведения, необходимые для установления имущественных прав.
Предоставление государственной услуги предусматривает выдачу следующих документов:
Архивной справки – документа Архива, составленного на бланке Архива, имеющего юридическую силу и содержащего документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
Архивной копии - дословно воспроизводящей текст архивного документа копии, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенной в установленном порядке;
Архивной выписки-документа Архива, составленного на бланке Архива, дословно воспроизводящего часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
Государственная услуга предоставляется заявителем в течение 30 дней со дня регистрации запроса (заявления).
В случае, если запрашиваемая заявителем архивная справка, копия архивного документа, информационное письмо, тематический перечень, тематический обзор не могут быть предоставлены в 30-дневный срок или срок, указанный в запросе (заявлении), из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, Архив согласовывает с заявителем срок предоставления информации. В исключительных случаях руководитель архива вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
Предоставление государственной услуги « исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации» (далее – государственная услуга )осуществляется Архивами в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации от 12.12 1993;
Законом Российской Федерации от 21.07.1993 №5485 « О государственной тайне»;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.022006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ « О персональных данных»;
Законом Тамбовской области от 03.03.2006 № 4-3 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию , учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований» ;
Законом Тамбовской области от23 июня 2006 г № 54-3 « Об Архивном фонде Тамбовской области» ;
Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 « О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;
Инструкцией о порядке исполнения поступающих из-за рубежа запросов по истребованию документов социально-правового характера, касающихся обеспечения прав и законных интересов советских, иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденной приказом Главархива СССР 28.01.1983 № 20-ДСП;
Постановлением администрации Тамбовской области от 31.08.2007 № 969 « Об утверждении Положения о рассмотрении в досудебном порядке жалоб на решения, действия (бездействия) органов исполнительной власти области, должностных лиц указанных органов, государственных гражданских служащих области, областных государственных учреждений (предприятий) и их работников»
Правилами организации хранения, комплектования , учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19;
Нормативным производственно-практическим изданием «Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами» (Росархив, ВНИИДАД , М, 2007) ;
Иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тамбовской области;
Иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Тамбовской области.
|
