Положение об отделе ЗАГС

Утверждено

постановлением администрации района

от 03.09.2008 № 701

Положение об отделе записи актов

гражданского состояния администрации района

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации района (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации района, образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Законом Тамбовской области от 22 февраля 2005 года № 293-3 «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния».

1.2.В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, а также настоящим положением.

1.3. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов.

1.4. Финансирование расходов, связанных с осуществлением отделом загс государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния производится из областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета ( Федерального фонда компенсаций ), которые зачисляются на счет местного бюджета.

1.5. Положение об отделе ЗАГС утверждается постановлением администрации района в установленном порядке.

1.6.Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется

постановлением администрации района в установленном порядке.

1.7. Деятельность отдела ЗАГС курирует управляющий делами администрации района в соответствии с распределением обязанностей между главой района и его заместителями.

2. Основные задачи.

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1.Обеспечение своевременной , полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории района.

2.2. Соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан , государственных и общественных организаций.

2.3.Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории района.

3. Функции отдела.

3.1.отдел ЗАГС осуществляет своевременную, полную и правильную регистрацию актов гражданского состояния, предусмотренных статьей 1 Закона Тамбовской области от 22 февраля 2005 года № 293-3 « О наделении администраций городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния».

3.2.аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

3.3.в установленном законодательством порядке вносит изменения, исправления в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и своевременно направляет необходимую документацию в Управление ЗАГС Тамбовской области;

3.4. обеспечивает учёт, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств;

3.5.принимает от должностных лиц администраций сельсоветов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, документы, являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления;

3.6.формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния районный архивный фонд, обеспечивает его правильный учет и хранение;

3.7.ежемесячно передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния: о рождении и смерти – в Территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики Тамбовской области для дальнейшей обработки; о браке и расторжении брака- в Управление ЗАГС Тамбовской области;

3.8.в целях отчетности представляет:

1) в Территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики Тамбовской области – ежемесячные отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) в Управление ЗАГС Тамбовской области:

а) ежемесячные, полугодовые, годовые отчеты по регистрации актов гражданского состояния;

б)полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;

в)ежемесячные, годовые отчеты о взимании государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

г) полугодовые и годовые отчеты о проделанной работе;

3.9 в установленном законом порядке производит выдачу и высылку повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния , извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния;

3.10. представляет необходимые сведения органам, предусмотренным статьей 12 Федерального закона от 5 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3.11. проводит семинары и совещания с должностными лицами администрации сельсоветов района по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

3.12.проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры;

3.13. обеспечивает хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС.

4.Права.

Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:

4.1. вносить в установленном порядке на рассмотрение главы района проекты постановлений;

4.2. вносить на рассмотрение главы района, его заместителей, а также органов местного самоуправления района, предложения по совершенствованию организации работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

4.3. запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, необходимую информацию и документацию от структурных подразделений администрации района, органов государственной власти, органов местного самоуправления района, предприятий и организаций района;

4.4.проводить семинары и совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.Организация деятельности отдела.

5.1. деятельность отдела ЗАГС в целом осуществляется по перспективному и текущему планам администрации района и отдела ЗАГС.

5.2. отдел загс возглавляет начальник , назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой района. Начальник отдела загс должен иметь высшее образование и стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной и гражданской службы) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

5.3. Начальник отдела ЗАГС осуществляет руководство на основе единоначалия.

5.4. начальник отдела ЗАГС:

5.4.1 руководит деятельностью отдела ЗАГС в пределах своей компетенции и должностной инструкции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности отдела ЗАГС.

5.4.2. подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

5.4.3. разрабатывает планы работы отдела ЗАГС, вносит предложения в перспективный и текущий планы администрации района;

5.4.4. контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в отдел ЗАГС;

5.4.5. выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы района;

5.4.6. представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района и организациями.

5.4.7. начальник отдела ЗАГС является муниципальным служащим, на него распространяется действие Трудового Кодекса Российской Федерации с учетом особенностей Закона Тамбовской области « О муниципальной службе в Тамбовской области».

5.4.8 при отсутствии начальника отдела ЗАГС ( в связи с отпуском или болезнью) его замещает специалист отдела ЗАГС на основании распоряжения администрации района.

6.Взаимоотношения. Связи.

Для реализации своих полномочий отдел ЗАГС администрации района осуществляет связь и взаимодействует с :

органами государственной власти;

отделами ЗАГС администраций городов и районов области;

администрацией района и ее структурными подразделениями;

органами местного самоуправления района и их структурных подразделений ;

предприятиями и организациями , не зависимо от форм собственности.

Взаимодействие отдела ЗАГС строится в соответствии с действующим законодательством РФ, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.

7.Ответственность.

Начальник отдела ЗАГС и специалист несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел ЗАГС задач с учетом прав и, предоставленных настоящим Положением, и в пределах предоставленных полномочий за сохранность вверенного имущества и документации, за нарушение дисциплины, действия и бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и т.п.